Microsoft365中添加批注有五种方法：一、通过“审阅”选项卡；二、快捷键Shift+F2；三、右键菜单；四、OneDrive/SharePoint中@提及协作；五、PowerPoint中幻灯片专属操作。

可通过五种方式将Excel设为只读：一、文件属性设只读；二、另存为时勾选“建议以只读方式打开”；三、用密码保护工作表或工作簿结构；四、通过OneDrive/SharePoint共享设置“可以查看”权限；五、启用IRM加密限制编辑。

可通过五种方式将PPT设为只读：一、“标记为最终状态”显示提示并禁用编辑；二、另存为PDF固化内容；三、设置修改权限密码；四、更改文件系统只读属性；五、应用Microsoft365敏感度标签强制策略。

Edge中PDF无法翻译时，应依次检查PDF工具栏翻译图标、启用固定翻译侧边栏、清理语言设置中“从不翻译网站”列表、更新浏览器至最新版本。

Word文档乱码可按五种方法恢复：一、用“从任意文件格式打开”尝试UTF-8/GBK等编码；二、以纯文本方式插入并指定GB18030编码；三、使用“打开并修复”功能；四、重置字体映射为微软雅黑或宋体；五、通过OfficeOnline在线预览后复制另存。

可通过五种方法找回未保存的Word文档：一、检查自动恢复文件位置并打开.asd文件；二、利用Word文档恢复面板；三、检索Windows文件历史记录或卷影副本；四、搜索临时文件夹中的~WRL和.tmp文件；五、使用OneDrive/SharePoint的版本历史功能。