Microsoft365怎样添加批注_Microsoft365加批注教程【步骤】_网络技术

发布时间 - 2026-01-30 00:00:00 点击率：次

Microsoft 365中添加批注有五种方法：一、通过“审阅”选项卡；二、快捷键Shift+F2；三、右键菜单；四、OneDrive/SharePoint中@提及协作；五、PowerPoint中幻灯片专属操作。

如果您正在使用 Microsoft 365 编辑 Word、Excel 或 PowerPoint 文档，并希望就特定内容提供反馈或说明，则需要在文档中添加批注。以下是多种适用于不同场景和操作习惯的添加批注方法：

一、通过“审阅”选项卡插入批注

这是 Microsoft 365 中最标准、跨应用统一的操作路径，适用于 Word、Excel 和 PowerPoint，且支持键盘快捷键快速调用。

1、选中您要添加批注的文本、单元格或对象（如图片、形状等）。

2、切换到顶部功能区的“审阅”选项卡。

3、点击“新建批注”按钮；在 Excel 中也可右键所选单元格后直接选择“新建批注”。

4、在右侧弹出的批注框中输入内容，按 Enter 或点击“发布批注”完成提交。

该方式无需鼠标操作，适合高频编辑用户，尤其在 Word 和 Excel 中效率显著提升。

1、确保光标已定位在目标文本位置（Word）或已选中目标单元格（Excel）。

2、按下快捷键：Shift + F2（Word 和 Excel 均适用）。

3、批注框将自动出现在文档右侧，直接键入内容即可。

4、再次按 Enter 提交，或按 Ctrl + Enter 强制换行并保持编辑状态。

此方法操作路径最短，特别适用于 Excel 单元格或 PowerPoint 幻灯片中的局部对象，无需切换功能区。

1、在 Excel 中，右键单击目标单元格；在 PowerPoint 中，先选中需批注的文本或图形，再右键。

2、在弹出的上下文菜单中，选择“新建批注”（Excel）或“新建批注”（PowerPoint）。

3、在出现的批注框内输入说明文字。

4、点击批注框外任意区域，或按 Enter 自动保存并关闭编辑态。

当文档保存于 OneDrive 或 SharePoint 且多人协作时，可通过 @提及精准通知相关人员，触发邮件提醒并建立可追踪的对话线程。

1、确保您已使用工作或学校帐户登录 Microsoft 365，并已在电脑上登录 Outlook（必要前提）。

2、打开文档后，点击“审阅”>“新建批注”，或使用右键/快捷键唤出批注框。

3、在批注框中键入@，随后输入被提及人的名字或姓氏前几个字母，从下拉列表中选择对应联系人。

4、系统将自动为其授予文档访问权限（若尚无），并发送含直达链接的电子邮件。

PowerPoint 支持在“普通视图”下对整张幻灯

片或其内部元素添加批注，操作逻辑与 Word/Excel 略有差异但高度一致。

1、进入幻灯片的“普通”视图，确保未处于“阅读视图”或“幻灯片放映”模式。

2、按 F6 键循环焦点，直到屏幕阅读器提示“幻灯片备注”或看到批注图标亮起。

3、若需针对某段文本批注，先选中文本，再按 Alt + R, C 快速唤出批注框。

4、键入内容后，按 Ctrl + Enter 保存批注；按 Alt + R, P, P 可关闭批注窗格。