如何查询个人所得税纳税记录 完税证明打印教程

发布时间 - 2026-02-01 00:00:00    点击率:
可通过个人所得税APP、自然人电子税务局网页端、自助办税终端、“深圳税务”微信公众号及电子税务局【我要办税】五种官方渠道查询并打印具有法律效力的个税完税证明。

如果您需要获取本人在税务系统中登记的个税缴纳情况,并生成具有法律效力的完税证明文件,则可通过多种官方渠道完成查询与打印。以下是解决此问题的步骤:

一、通过个人所得税APP查询并打印纳税记录

该方式适用于已安装并完成实名认证的移动端用户,支持2019年1月起的纳税记录开具,操作全程在线、即时生成带国税监制章水印的PDF文件。

1、在手机应用商店搜索并安装国家税务总局官方推出的“个人所得税”APP,安装包经数字签名认证。

2、启动APP后,选择身份证+人脸识别或支付宝/银联实名授权双通道之一完成登录。

3、主界面底部导航栏点击【办&查】→【纳税记录开具】,进入时间筛选页。

4、以日粒度拖动滑块设定起止日期,最小可选区间为单月,确认后系统执行后台数据聚合。

5、三秒内生成成功,页面显示“制作成功”提示,并弹出保存至相册或发送至邮箱的二选一操作面板。

6、保存后的PDF文件打开时需输入身份证号码后六位作为解密密码,若末位含英文字母必须大写,不足六位者须在前方补零处理。

二、通过自然人电子税务局网页端开具纳税记录

该方式适用于习惯使用电脑办公的纳税人,系统根据申报年份自动匹配服务模块,确保历史数据调取准确。

1、访问国家税务总局自然人电子税务局官网,完成实名注册并使用身份证号及人脸识别方式登录。

2、登录成功后,在界面顶部导航栏点击【特色应用】模块入口,进入功能集合区。

3、根据所在地区手动切换行政区划,例如深圳市用户需将地址设置为“深圳市”,该设置直接影响后续可调取的数据范围。

4、系统依据年份区分服务入口:2018年及以前年度数据点击【完税证明开具(2018)】;2019年1月起记录统一进入【纳税记录开具(2019)】模块。

5、选定目标时间段后输入图形验证码完成安全校验,系统随即生成结构化PDF文件。

6、PDF内容涵盖税款所属期、收入总额、应纳税所得额、已缴税额及税种明细等完整字段。

三、通过自助办税终端现场打印《纳税记录》

该方式适用于前往办税服务厅办理业务的纳税人,终端设备直接连接税务核心系统,实时读取并打印加盖红色税务监制章的纸质凭证。

1、进入自助办税终端首页面,点击“凭证业务”功能按钮。

2、在业务选择界面点击“个人所得税纳税记录”功能按钮。

3、系统跳转至二维码登录界面,请使用“个人所得税”APP扫码授权。

4、打开手机端APP,点击右下角【个人中心】→左上角【登录/注册】完成账号登录。

5、启用APP内“扫一扫”功能,扫描终端屏幕上的二维码,对本次开具申请信息进行授权。

6、授权完成后,ARM机自动进入打印起止日期选择界面,设定所需区间后点击“确定”。

7、核对终端屏幕上显示的《纳税记录》信息无误后,点击“打印”按钮。

8、盖有红章的“个人所得税完税证明”即从打印口输出,无需额外盖章或签字即具法律效力

四、通过“深圳税务”微信公众号远程申领电子凭证

该方式面向已关注地方税务公众号的用户,适用于无法即时到达办税厅或不便于使用APP/网页端的场景,全程线上提交、后台审核、限时交付。

1、关注“深圳税务”微信公众号,在菜单栏依次点击【我要办】→【远程办】→【自然人业务】→【证明办理】。

2、系统自动关联用户实名信息,仅需核对姓名、身份证号、手机号三项关键字段是否与税务登记一致。

3、提交申请后,后台将在一个工作日内完成审核并生成电子凭证。

4、用户可在公众号消息列表中查收带防伪编码的PDF文件链接,该链接72小时内有效且支持多次下载

五、通过电子税务局网页端【我要办税】路径开具完税证明

该方式适

用于企业财务人员或需同时办理多项涉税业务的纳税人,路径清晰、功能集成度高,支持多税种完税证明合并开具。

1、登录电子税务局后,依次点击【我要办税】→【证明开具】→【开具税收完税(费)证明】。

2、在子菜单中选择【完税证明开具(增值税、消费税、购置税)】或对应个税模块入口。

3、选择“税款所属日期”,点击【查询】按钮获取结果列表。

4、勾选需要打印的税目,选择打印格式:按明细、按税款所属期汇总或按入库日期汇总。

5、页面显示完税凭证后,点击右上角【下载】或【打印】按钮完成操作。

6、如需查验真伪,可登录个人所得税APP,进入【服务】→【公众服务】→【票证查验】,扫描PDF右上角二维码或手动输入查询验证码。


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