线下传媒媒体排期管理_网络技术_宿州市腾雀网络科技有限公司

在信息化迅猛发展的今天，广告传媒行业虽然外表繁荣，但其核心业务的数字化转型进程却相对缓慢，与整体产业进步不相匹配。许多企业依然依赖excel进行日常管理，造成运营成本居高不下，工作效率低下，难以应对快速变化的市场需求。

1、广告位管理

2、支持自定义媒体广告位属性，灵活查看资源占用情况，具备广告位预览及导出功能，便于高效向客户展示广告位详情。

3、系统自动生成广告位资源使用明细表，可实时掌握广告位的销售状态与空闲情况，已投放位置可追溯至具体项目信息，全面洞察媒体资源利用动态。

4、广告传媒行业的客户主要分为代理客户和直接客户两大类，其中以代理客户为主。同时需明确“广告主”这一关键角色，尤其是在服务代理客户时，必须了解其背后的实际广告主信息。因此，客户关系呈现双层结构，这是该行业独有的特征。

5、每个客户需指定专属销售人员，仅被授权人员可访问、编辑客户资料并安排相关工作日程，且支持一个客户关联多位销售负责人。

6、本方案涵盖基础客户信息管理与权限控制功能。如需更完整的CRM能力，可无缝集成销售易与CloudCC等专业系统。我们提供成熟的技术对接方案，并作为这两家厂商在传媒领域唯一的官方认证解决方案合作伙伴，确保系统间高效协同与业务深度适配。

7、当客户表达合作意向后，须先完成内部立项流程，以此正式确立项目身份。只有项目成功立项，后续各项工作方可推进。立项完成后，即可开展客户排期、合同签署及结项等操作。其中，客户排期是根据广告需求分配媒体资源的过程，实质上等同于客户订单。该环节变动频繁，在从初步沟通到最终确认期间，内容常有调整。

8、系统排期模块采用类似Excel的操作界面设计，贴合大多数媒介人员的操作习惯，使用直观便捷。同时支持按客户权限需求，灵活配置不同角色的数据查看范围，兼顾信息安全与协作效率。

9、排期制定后需经过内部审批流程确认，系统支持依据企业实际审批机制自定义审批节点，并允许各环节责任人对排期内容进行修改与优化。

10、排期确认后需与客户签订正式合同。广告类合同通常包括客户合同、采购合同、返点协议以及客户框架合同。客户合同可与排期计划关联绑定，且每条排期必须对应有效合同才能完成结项，确保所有执行均有据可依，保障流程合规性与执行有序性。

11、对于项目中需要外包或外采的内容，可与供应商或个人签署相应的采购合同。

12、每一份客户排期均可关联对应的合同文件，实现合同与排期的一一对应管理。

13、排期执行结束后需执行结项操作，同一项目下的多个排期可分别独立结项。若涉及线下媒体投放，结项时可上传上画照片作为验收凭证。

14、项目结项后即可启动开票、收款等财务流程。关于如何实现业务与财务的高效联动，推动业财一体化管理，我们将在后续进一步分享具体的落地策略与实践经验。